M-Files Integratie met MS-Office

tarvos m-files en office 

Out-of-the-box integratie met Microsoft Office

Beheer uw Microsoft documenten zo effectief mogelijk - zonder uw manier van werken te veranderen.

M-Files biedt "out of the box" ondersteuning voor alle Microsoft Office bestandsformaten en integreert naadloos met Word, Excel, PowerPoint en Outlook. M-Files biedt ook ondersteuning voor alle Microsoft office versies, inclusief de nieuwste Office 2013.

 

Word, Excel, and PowerPoint

De functies van M-Files zijn direct bruikbaar via de Office ribbon interface waardoor het eenvoudig is om deze standaard document typen te bewerken en te beheren.

U kan uw Word, Excel, en PowerPoint documenten en sjablonen ook omzetten naar intelligente en dynamische M-Files sjablonen welke automatisch gevuld kunnen worden met M-Files meta data gegevens zoals bedrijfsnaam, contact of adres. Het resultaat is verbeterde efficiency en een hogere kwaliteit van uw documenten zoals een bewaking van de huisstijl.

M-Files stelt u hiernaast in staat om snel twee verschillende versies van Word documenten te vergelijken en de verschillen te markeren om deze makkelijk te herzien.


Outlook

Microsoft Outlook gebruikers kunnen emails met bijlagen eenvoudig opslaan in M-Files door via "drag and drop" de bestanden in de M-Files mappen te slepen, dit alles binnen het normale Outlook scherm. M-Files detecteert duplicaten van emails en kan automatisch meta data meegeven aan emails zoals de gerelateerde klant of contactgegevens.

M-Files mappen binnen Outlook kunnen verder worden geconfigureerd om emails automatisch te classificeren door het toevoegen van additionele meta data, maar ook door workflow- en bedrijfsprocessen processen te starten zodra een email arriveert in de map. Email conversaties, of threads, worden ook automatisch gekoppeld en Outlook regels worden ondersteund voor geautomatiseerde email verwerking.

 

 

Indien u meer wilt weten over de mogelijkheden van M-Files integraties, neem dan contact met ons op.

 

Copyright © 2009-2017 Tarvos Information Management, Landmansweg 10, 8536 TB Oosterzee, Nederland. tarvos.nl
t m