Invoice Management

Geautomatiseerde digitale factuurverwerking

 

Optimaliseer de verwerking van uw inkoopfacturen en bespaar veel kosten en tijd.

 

Het handmatig verwerken van facturen kost veel tijd en vraagt veel aandacht van uw medewerkers van de crediteurenadministratie. De factuur moet worden ingeboekt, gecontroleerd op juistheid, doorgestuurd naar de budgethouder en worden opgeborgen in een archief. Stuk voor stuk stappen die makkelijker en sneller kunnen met geautomatiseerde factuurverwerking.

 

Tarvos AP Invoice Management


Met digitale factuurverwerking valt er nog altijd veel tijd en geld te besparen en wordt het factuurafhandelingsproces aanzienlijk versneld binnen de organisatie.

 

Een normale factuur ondergaat na binnenkomst een aantal stappen:

- De factuur wordt gescand en de afbeeldingskwaliteit wordt geoptimaliseerd door diverse scan technieken
- De gegevens worden automatisch herkend, inclusief leverancier, IBAN, BTW nummer en regel/line items.
- De factuur wordt automatisch gekoppeld aan een leverancier en gematched met een order in uw systeem
- De factuur wordt aangeboden ter controle en codering.
- De factuur kan middels een workflow worden beoordeeld en worden goedgekeurd
- Indien alle factuur gegevens automatisch herkend zijn en gematched kunnen worden met een order, kan de factuur automatisch goedgekeurd worden
- De factuurgegevens worden doorgezet naar uw financieel systeem
- de factuur wordt automatisch digitaal gearchiveerd conform wet- en regelgeving

 

Door het scan- en herkenningsproces kan er van de factuur een gestandaardiseerd PDF (of PDF-A) bestand gemaakt worden welke naast alle sleutelkenmerken ook een OCR tekstlaag bevat. Hierdoor is de factuur altijd snel terug te vinden. Het is mogelijk om de facturen op te vragen vanuit uw eigen financieel systeem middels een koppeling, of bijvoorbeeld via de zoek optie van uw een digitaal archief.

 

Voordelen van digitale factuurverwerking:

- Snellere goedkeuringsprocedure
- Directe integratie met uw ERP of financieel systeem
- U raakt geen facturen meer kwijt
- Minder kans op vergissingen door uitgebreide controles of matching
- De factuur wordt sneller ingeboekt
- Inzage in de factuur waar en wanneer u wilt
- Veilige centrale opslag van digitale facturen
- Geen hard copies van facturen meer
- Facturen snel opvraagbaar vanaf elke werkplek of mobile device
- Optimaal gebruik van betalingskorting regelingen
- Snelle terugverdientijd

 

Door geautomatiseerde factuurverwerking kunt u enorm besparen!

 

Tarvos kan u de werking van een digitaal factuurverwerkingssysteem uitgebreid demonstreren. Neem contact met ons op voor meer informatie.

 

Copyright © 2009-2017 Tarvos Information Management, Landmansweg 10, 8536 TB Oosterzee, Nederland. tarvos.nl
t m