Document Capture

Document capture, of ook wel 'image capture' is een algemene term voor het digitaliseren van papieren documenten. Middels een scanner wordt er een digitale afbeelding van bijvoorbeeld een poststuk gemaakt welke vervolgens kan worden gebruikt voor elektronische distributie per email, opslag in uw relatie systeem of digitaal archief. Het originele papieren document kan worden opgeborgen of vaak worden vernietigd.

 

Tarvos helpt u met het digitaliseren van uw documenten


Voordelen van document digitalisering

 

- Flinke reducering van de fysieke opslag door met een digitaal archief te werken. U kunt deze ruimte anders benutten.

- Een gestandaardiseerde opslag van uw documenten in bijvoorbeeld het PDF/A formaat.

- De terugvind tijd wordt enorm verminderd door het gebruik van OCR en meta data, waardoor een document terugvinden tot seconden wordt gereduceerd.

- Waarborging van uw informatie doordat er een backup kan worden gemaakt van uw informatie. Denk ook aan brand- en waterschade van documenten.

- Het delen van informatie heeft geen beperkingen meer doordat documenten simpel toegankelijk kunnen worden gemaakt via netwerk, internet en email.

- Documenten raken niet meer zoek op de werkvloer. Men kan precies zien waar een document is en welke status het heeft.

 

Copyright © 2009-2017 Tarvos Information Management, Landmansweg 10, 8536 TB Oosterzee, Nederland. tarvos.nl
t m